干货分享!货代是做什么的?
货代,从字面来看是货运代理的简称,从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节。货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
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1、货运流程介绍
集装箱运输的整个货运流程如下:
▲贸易合同签订后,货主将订舱委托书连同报关单据交由货代公司。
▲货代公司向船公司或船公司指定船代订舱,船公司或船公司指定船代接受订舱并发放空箱。
▲货代公司提取空箱并安排工厂装箱,办理海关申报、商检等手续,并将重箱送至船舶靠泊码头。
▲码头装船作业并编制船舶离港报告。
▲货物装船出运到达目的港口后船公司通知目的港码头卸货,并按运输条款做好货物交接。
流程中主要几个重要的工作流程节点:
■货主与货代公司建立委托关系。
■货代公司向船公司或船代提交订舱委托书。
■船公司或船代审核订舱委托书,提供订舱回执、提单号、设备交接单(EIR)。
■货代公司将订舱信息反馈给货主,凭设备交接单到指定空箱堆场提取空箱。
注意:随后的工作是提取空箱、装箱、制作装箱单、交装重箱,具体流程根据货主与货代公司协商确定。
■货主“自拉自送”方式,先从货代处取得设备交接单,然后提空箱,装箱后 制作装箱单,并按要求及时将重箱送码头堆场,即集中到港区 等待装船。
■货代公司上门装箱方式:货代凭设备交接单至指定堆场提取空箱,提空箱后至货主指定地点装箱并制作装箱单,装箱完毕后将重箱送港集结,等待装船。
■货主送货上门,货代公司装箱方式:货主将货物送到货代集装箱货运站,货代到指定堆场提空箱 ,并在集装箱货运站装箱,制作装箱单,然后“集港”。
■货主委托货代代理报关、报检,办妥有关手续后将单证交货代现场。
■货主也可自行报关,完成报关后将报关资料连同其他单证交货代现场。
■货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载。
■配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船作业。
■实践中,在货物装船后可以取得场站收据(D/R)正本。
■货代可凭场站收据正本到船方签单部门换取提单(B/L)或其他单据。
2、集装箱的装箱方式
拼箱(Less than Container Load)指一个集装箱里有多个货主的货物,装不满一个整箱的小批量货物就是拼箱货,按照拼箱货(LCL-LCL)来操作。
整箱(Full Container Load)指一个集装箱里只有一个货主或厂家的货,能够装满一个或多个整箱的较大批量货物就是整箱货,按照整箱货(FCL-FCL)来操作。
3、提单是什么
海运提单简称提单,是船方或其代理人签发的,证明已收到货物,允许将货物运至目的地,并交付给托运人的书面凭证。它是承运人和托运人之间的契约证明,在法律上具有物权证书的效用。
提单的类型
海单/船东单(master bill)—主单和代理单/货代单(house bill)—分单
签发的主体不一样:MB/L是船公司签发的提单,HB/L是货代基于MB/L出的提单,由货代公司签发。
4、市面上的船公司
马士基-MSK,地中海航运-MSC,法国达飞-CMA,长荣海运-EMC,中远海运-COSCO,太平船务-PIL,阳明海运-YML,万海航运-WHL,德翔海运-TSL,阿联酋航运-ESL,瓦尔塔-VOLTA,高丽海运-KMTC,以星航运ZIM,赫伯罗特-HPL等。
5、客户类型及销售模式
客户类型
1、直客:贸易公司或工厂,实际的发货人,直接将出运货物委托给货代公司,环节中不含第三方。此类客人获客渠道主要通过电话,成单周期相比同行较久,但利润空间可观;
2、同行:指同为货代公司,因没有合适的运价或舱位,无法直接提供服务给其客人,转而从其他货代公司订舱。此类客人获客渠道主要通过同行拜访或线上广告推广,利润空间相比直客减少,但成单周期较快。
销售模式
1、电话邀约;
2、陌生拜访;
3、展会获客;
4、客户转介绍。